Pour les détaillants
Commandez auprès de vos fournisseurs en un seul endroit, aux prix convenus
Ordilio permet aux détaillants de consulter les catalogues des fournisseurs auxquels ils sont connectés, de voir les prix convenus avec chacun et de commander pour les dates de livraison proposées. Chaque commande et chaque facture sont conservées dans un historique par fournisseur.
Pourquoi Ordilio
Des appels et pièces jointes à un seul espace de commande
Commander auprès de plusieurs fournisseurs implique souvent des messages, des e-mails et des appels, avec des tarifs en pièces jointes. Ordilio réunit vos fournisseurs, leurs catalogues et vos commandes.
Aujourd'hui
- Commandes par message et téléphone
- Les commandes sont passées par message, par e-mail et par téléphone, selon des habitudes différentes pour chaque fournisseur.
- Tarifs en pièces jointes
- Les tarifs arrivent en pièces jointes et sont difficiles à tenir à jour.
- Un historique dispersé
- Aucun espace unique ne permet de retrouver ce qui a été commandé, auprès de qui et à quel prix.
Avec Ordilio
- Consultez les catalogues à jour de tous vos fournisseurs connectés
- Commandez depuis le catalogue de chaque fournisseur, de la même manière et au même endroit.
- Retrouvez vos prix convenus avec chaque fournisseur
- Chaque produit affiche le prix convenu avec vous ou, à défaut, le prix de base du fournisseur.
- Conservez un historique complet des commandes et factures par fournisseur
- Chaque commande, avec le prix de chaque ligne, et chaque facture d'achat sont conservées dans votre historique.
Catalogues
Les catalogues de tous vos fournisseurs connectés au même endroit
Consultez les catalogues des fournisseurs auxquels vous êtes connecté et passez-y directement commande. Vous voyez uniquement les produits que chaque fournisseur a rendus visibles pour vous.
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Recherche dans chaque catalogue
Recherchez des produits dans le catalogue d'un fournisseur par nom, description ou code produit.
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Filtres par catégorie
Affinez le catalogue à l'aide des catégories et sous-catégories propres au fournisseur.
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Les détails utiles pour commander
Chaque produit affiche ses images, son unité de vente et votre prix.
Vos prix
Vos prix convenus, et uniquement les vôtres
Chaque prix affiché est le vôtre : le tarif personnalisé défini pour vous par le fournisseur s'il existe, sinon son prix de base.
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Prix fixes et remises
Un fournisseur peut convenir avec vous d'un prix fixe, d'une remise en pourcentage ou d'une remise en montant, avec une période de validité facultative.
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Prix conservés sur la commande
Une fois la commande envoyée, le prix de chaque ligne est conservé. Les prix des brouillons sont recalculés lors de leur modification ou de leur envoi.
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Des prix confidentiels
Vous ne voyez pas les prix des autres détaillants, et ils ne voient pas les vôtres.
Plus besoin de consulter une pièce jointe pour vérifier le prix en vigueur : le catalogue affiche toujours le prix que vous payez.
Calendriers de commande
Consultez les dates disponibles et commandez avant l'heure limite de commande du fournisseur
Lorsque vous commandez, vous voyez les prochaines dates de livraison disponibles de chaque fournisseur, selon ses jours de livraison et son délai de préparation.
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Choisissez une date de livraison
Choisissez l'une des dates de livraison proposées par le fournisseur lorsqu'il dispose d'un calendrier de livraison.
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Livraison le jour même avant l'heure limite de commande
La livraison le jour même est proposée uniquement avant l'heure limite de commande définie par le fournisseur pour ce jour.
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Des brouillons privés
Préparez une commande, ajoutez des notes et enregistrez-la comme brouillon. Vos brouillons restent privés jusqu'à leur envoi.
Commandes et factures
Un historique complet pour chaque fournisseur
Suivez chaque commande du brouillon à sa finalisation et conservez la facture d'achat de chaque commande acceptée par un fournisseur.
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Tous les statuts en un coup d'œil
Brouillon, Envoyée, Acceptée, Refusée, Terminée et Annulée. Vous pouvez annuler une commande tant qu'elle est au statut Brouillon ou Envoyée.
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Factures d'achat automatiques
Lorsqu'un fournisseur accepte votre commande, une facture d'achat est créée selon votre propre séquence : PINV-0001, PINV-0002, etc.
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Toutes vos factures au format PDF
Consultez et téléchargez chaque facture au format PDF, et filtrez la liste par factures de vente ou d'achat.
Autres fonctions pour les détaillants
Pensé pour les détaillants avec plusieurs fournisseurs et sites
Connexions, fournisseurs qui ne sont pas encore sur Ordilio, codes produits propres à votre entreprise, gestion de plusieurs sites et de votre équipe.
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Connectez-vous à vos fournisseurs
Envoyez une demande de connexion à un fournisseur avec lequel vous travaillez déjà, ou acceptez la sienne. Vos fournisseurs connectés apparaissent dans une seule liste.
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Fournisseurs pas encore sur Ordilio
Avec une formule payante, ajoutez un fournisseur et ses contacts, puis commandez par e-mail. Le fournisseur confirme, modifie ou refuse la commande depuis un lien, et vous voyez chaque changement.
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Vos propres codes produits
Ajoutez vos codes internes aux produits des fournisseurs, recherchez des produits dans le catalogue avec vos codes et retrouvez-les sur les commandes.
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Succursales
Enregistrez chaque site comme succursale sous votre société mère approuvée.
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Un seul accès, plusieurs entreprises
Faites partie de plusieurs entreprises et passez de l'une à l'autre sans vous reconnecter.
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Rôles et autorisations
Ajoutez des membres de l'équipe avec des rôles et définissez leurs autorisations par module.
FAQ détaillants
Les questions des détaillants
Comment savoir quand je peux commander ?
Les dates de livraison disponibles de chaque fournisseur s'affichent lorsque vous commandez, selon ses jours de livraison et son délai de préparation. La livraison le jour même est proposée uniquement avant l'heure limite de commande du fournisseur.
Est-ce que je vois le prix convenu avec mon fournisseur ?
Oui. Vous voyez votre propre prix pour chaque produit : le prix convenu pour vous s'il existe, sinon le prix de base du fournisseur. Vous ne voyez pas les prix des autres détaillants.
Le prix peut-il changer sur une commande déjà passée ?
Non. Une fois la commande envoyée, le prix de chaque ligne est conservé. Les prix des brouillons sont recalculés lors de leur modification ou de leur envoi.
Puis-je annuler une commande ?
Oui, tant qu'elle est à l'état de brouillon ou qu'elle a été envoyée sans avoir encore été acceptée ou refusée. Une fois acceptée, elle peut uniquement être marquée comme terminée par le fournisseur.
Puis-je commander auprès d'un fournisseur qui n'est pas sur Ordilio ?
Oui, les détaillants disposant d'une formule payante le peuvent. Le fournisseur reçoit la commande par e-mail et peut la confirmer, la modifier ou la refuser depuis un lien, sans créer de compte.
Invitez les fournisseurs auprès desquels vous achetez déjà
Ordilio est en accès anticipé et accueille progressivement les détaillants. Une seule partie suffit pour démarrer : une fois sur Ordilio, vous pouvez inviter les fournisseurs auprès desquels vous commandez déjà.