Pour les fournisseurs
Un catalogue, un prix par client, une liste de commandes
Ordilio réunit en un seul espace la publication de votre catalogue, les prix convenus avec chaque détaillant, les créneaux de commande et de livraison et la gestion des commandes reçues. Les détaillants voient uniquement ce que vous mettez à leur disposition, au prix convenu avec eux.
Pourquoi Ordilio
Des tableurs et messages à une seule liste de commandes
De nombreuses relations commerciales de gros reposent encore sur WhatsApp, les e-mails et Excel. Ordilio les remplace par un processus partagé entre vous et chacun de vos détaillants.
Aujourd'hui
- Tarifs envoyés sous forme de fichiers
- Les catalogues et les tarifs sont envoyés sous forme de PDF et de tableurs, et deviennent vite obsolètes.
- Prix communiqués manuellement
- Chaque détaillant bénéficie de prix convenus différents, qu'il faut communiquer et rappeler manuellement.
- Commandes à ressaisir
- Les commandes arrivent par message et par e-mail et doivent être ressaisies et rapprochées.
Avec Ordilio
- Publiez un catalogue au lieu de multiplier les tableurs
- Les détaillants consultent votre catalogue et y passent directement commande.
- Définissez vos tarifs par détaillant sans les communiquer à la main
- Chaque détaillant voit son prix convenu pour chaque produit.
- Retrouvez commandes, confirmations et factures dans une seule liste
- Les commandes arrivent avec le détail de chaque ligne, et les factures sont établies après acceptation.
Catalogues
Un seul catalogue pour tous vos détaillants
Créez chaque produit une seule fois et classez-le dans vos propres catégories. Les détaillants consultent votre catalogue et y passent directement commande.
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Des fiches produits complètes
Chaque produit a un nom d'affichage, une description, un code produit, un prix de base, une unité et des images. Unités : gr, kg, L, ML, bouteille, boîte, pièce et paquet.
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Vos propres catégories
Classez vos produits en catégories et sous-catégories, sur deux niveaux. Les détaillants les utilisent pour filtrer votre catalogue.
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Recherche et archivage
Recherchez des produits dans votre catalogue par nom, description ou code. Archivez-les sans les supprimer.
Choisissez la visibilité de chaque produit : public, réservé à vos détaillants connectés, réservé à certaines entreprises ou privé.
Tarifs personnalisés
Un prix par détaillant, défini une seule fois
Convenez d'un prix avec un détaillant et enregistrez-le dans Ordilio. Chaque détaillant voit le prix applicable à chaque produit : le prix convenu s'il existe, sinon le prix de base.
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Trois types de tarifs personnalisés
Un prix fixe, une remise en pourcentage ou une remise en montant, pour un produit et un détaillant précis.
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Dates et notes
Ajoutez, si vous le souhaitez, des dates de début et de fin de validité ainsi qu'une note. Activez, désactivez, modifiez ou supprimez un tarif personnalisé à tout moment.
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Tarifs appliqués en lot
Appliquez en une seule fois le même tarif personnalisé à plusieurs produits sélectionnés pour un détaillant.
Les tarifs personnalisés sont réservés aux détaillants auxquels vous êtes connecté, et chacun ne voit que ses propres prix.
Calendriers de commande
Planifiez production et livraisons selon vos calendriers de commande
Définissez quand les détaillants peuvent commander et quand vous livrez. Ordilio affiche à chaque détaillant vos prochaines dates de livraison disponibles, pour que les commandes correspondent à vos jours de livraison.
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Jours de livraison et heures limites
Choisissez vos jours de livraison, du dimanche au samedi, avec une heure limite de commande et un délai de préparation en jours pour chacun.
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Calendriers par détaillant
Créez plusieurs calendriers nommés et attribuez-les à des connexions avec des détaillants précis.
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Livraison le jour même avant l'heure limite de commande
Les dates de livraison dépendent de vos jours de livraison et de votre délai de préparation. La livraison le jour même est proposée uniquement avant l'heure limite de commande du jour.
Commandes et facturation
De la commande reçue à la facture
Les commandes reçues apparaissent dans une seule liste fournisseur, avec le détail de chaque ligne. Lorsque vous acceptez une commande, sa facture de vente est créée automatiquement.
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Acceptez, refusez, finalisez
Acceptez ou refusez chaque commande envoyée, puis marquez-la comme terminée. Des notifications par e-mail signalent l'envoi et les changements de statut ultérieurs.
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Les prix restent ceux de la commande
Une fois la commande envoyée, le prix de chaque ligne est conservé. Les changements de prix ultérieurs ne le modifient donc pas.
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Votre propre numérotation de factures
Les factures de vente sont numérotées INV-0001, INV-0002, etc., selon une séquence propre à votre entreprise. Consultez-les et téléchargez-les au format PDF, ou annulez une facture.
Autres fonctions pour les fournisseurs
Tout pour votre quotidien de fournisseur
Connexions, stock, codes produits propres à votre entreprise, clients qui ne sont pas encore sur Ordilio, équipe et succursales.
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Connexions
Envoyez une demande de connexion à un détaillant avec lequel vous travaillez déjà, ou acceptez la sienne. Chaque partie peut mettre fin à la connexion à tout moment.
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Niveaux de stock
Le stock est déduit automatiquement lors de l'exécution des commandes, avec des alertes de stock faible.
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Codes produits par détaillant
Conservez vos propres codes produits pour chaque détaillant. Ils figurent sur les commandes et les factures.
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Profils d'acheteurs invités
Envoyez par e-mail un formulaire de commande à un client qui n'est pas encore sur Ordilio. Le lien ne nécessite aucune connexion à un compte, expire après 7 jours et ne peut être utilisé qu'une fois par envoi.
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Rôles et autorisations
Ajoutez des membres de l'équipe avec le rôle Administration, Comptabilité ou Ventes, ou créez vos propres rôles. Les autorisations sont définies par module.
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Succursales
Enregistrez chaque succursale sous votre société mère approuvée. Les succursales partagent son identité commerciale et sa vérification.
FAQ fournisseurs
Les questions des fournisseurs
Chaque détaillant peut-il voir un prix différent pour le même produit ?
Oui. Vous pouvez définir un prix fixe, une remise en pourcentage ou une remise en montant pour un détaillant précis, avec des dates de validité facultatives. Les détaillants ne voient que leurs propres prix.
Puis-je choisir qui voit mes produits ?
Oui. Chaque produit peut être public, visible uniquement par vos connexions, visible uniquement par certaines entreprises ou privé.
Comment fonctionnent les heures limites de commande ?
Pour chaque jour de livraison, vous définissez une heure limite de commande et un délai de préparation en jours. Les détaillants voient les prochaines dates disponibles selon vos jours de livraison et votre délai de préparation. La livraison le jour même est proposée uniquement avant l'heure limite de commande du jour. Vous pouvez créer plusieurs calendriers et les attribuer à différents détaillants.
Ordilio génère-t-il mes factures ?
Oui. Lorsque vous acceptez une commande, une facture de vente est créée automatiquement avec le numéro suivant de votre propre séquence (INV-0001, etc.), et est disponible au format PDF. La facturation fait partie de la formule Pro.
Puis-je vendre à des clients qui ne sont pas encore sur Ordilio ?
Oui, grâce aux profils d'acheteurs invités et à un formulaire de commande envoyé par e-mail. Le client reçoit un lien valable 7 jours, qui ne nécessite aucune connexion à un compte.
Dois-je ressaisir mon catalogue pour chaque détaillant ?
Non. Vous publiez un seul catalogue. Les tarifs personnalisés et la visibilité sont définis par détaillant à partir de ce catalogue.
Commencez avec les détaillants que vous fournissez déjà
Ordilio est en accès anticipé et accueille progressivement les fournisseurs. Une seule partie suffit pour démarrer : une fois sur Ordilio, vous pouvez inviter les détaillants auxquels vous vendez déjà.