Fonctionnement
De la connexion à la facture, étape par étape
Ordilio suit le fonctionnement habituel du commerce de gros. Deux entreprises se connectent, le fournisseur partage son catalogue et ses prix, le détaillant commande pour une date de livraison disponible, le fournisseur confirme, puis les factures de la commande acceptée sont émises.
En bref
Trois étapes, identiques pour fournisseurs et détaillants
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Se connecter
Un fournisseur invite un détaillant, ou un détaillant invite un fournisseur avec lequel il travaille déjà. L'autre partie accepte, et les deux entreprises peuvent commercer.
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Publier le catalogue
Le fournisseur ajoute ses produits, choisit qui voit chacun d'eux et fixe les prix de chaque détaillant, ainsi que les jours de livraison et les heures limites de commande.
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Commander
Le détaillant commande à ses prix convenus pour une date de livraison disponible. Le fournisseur accepte la commande, puis les factures suivent pour les deux parties.
Le circuit de commande
Six étapes du premier contact à la facture
Une fois les deux entreprises configurées, chaque commande suit le même parcours. Chaque changement de statut est enregistré, et chacun voit où en est la commande.
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Se connecter
L'une des parties envoie une demande de connexion à l'autre. L'entreprise destinataire l'accepte ou la refuse. Une fois acceptée, les deux entreprises peuvent commercer, et chacune peut se déconnecter plus tard.
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Publier le catalogue
Le fournisseur ajoute ses produits, les classe en catégories, décide qui peut voir chacun d'eux et définit ses jours de livraison et ses heures limites de commande.
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Convenir des prix
Le fournisseur définit les tarifs personnalisés de ce détaillant : un prix fixe, une remise en pourcentage ou une remise en montant, avec des dates de validité facultatives.
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Commander
Le détaillant parcourt le catalogue à ses prix convenus, choisit une date de livraison dans le calendrier du fournisseur et envoie la commande.
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Confirmer
Le fournisseur accepte ou refuse la commande, puis la marque comme terminée une fois exécutée. Chaque changement de statut est enregistré.
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Facturer
À l'acceptation, une facture de vente pour le fournisseur et une facture d'achat pour le détaillant sont créées, numérotées à partir de INV-0001 et PINV-0001 dans la séquence propre à chaque entreprise. Les deux peuvent les télécharger en PDF.
Avant de commencer
Configurez votre entreprise une seule fois
Chaque entreprise a son propre compte, sa propre vérification et sa propre formule. La configuration se fait en cinq étapes, identiques pour fournisseurs et détaillants.
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Créer un compte
Inscrivez-vous avec votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe, puis confirmez votre adresse e-mail grâce au lien reçu.
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Créer le profil de l'entreprise
Indiquez la raison sociale, le numéro d'immatriculation, l'adresse et les informations fiscales.
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Faire vérifier l'entreprise
Soumettez les informations de votre entreprise pour une vérification KYC. L'équipe Ordilio approuve la demande, ou la refuse en indiquant le motif et peut autoriser une nouvelle soumission.
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Choisir votre rôle et votre formule
Indiquez si votre entreprise achète, fournit ou les deux, et choisissez la formule Free (0 €) ou Pro (55 € par entité et par mois).
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Ajouter votre équipe
Invitez vos collègues et attribuez-leur des rôles.
Premiers pas
Questions pour bien démarrer
Comment me connecter à un fournisseur ou un détaillant avec lequel je travaille déjà ?
Trouvez-le parmi les entreprises visibles sur Ordilio et envoyez une demande de connexion. Chaque partie peut en prendre l'initiative. L'autre partie accepte, puis vous pouvez commercer. Chaque partie peut se déconnecter à tout moment.
Dois-je faire vérifier mon entreprise ?
Oui. Les entreprises soumettent leurs informations pour une vérification KYC. La vérification se conclut par une approbation ou par un refus motivé. Lorsqu'une nouvelle soumission est autorisée, vous pouvez corriger vos informations et les soumettre à nouveau.
Quels sont les statuts de commande ?
Brouillon, Envoyée, Acceptée, Refusée, Terminée, Annulée.
Découvrez Ordilio de votre côté
Ordilio est en accès anticipé et accueille fournisseurs et détaillants au fur et à mesure. Découvrez ce qu'il apporte à votre côté de la commande, ou demandez dès maintenant un accès anticipé.