Für Einzelhändler
Bei Ihren Lieferanten zentral zu vereinbarten Preisen bestellen
Mit Ordilio durchsuchen Einzelhändler die Kataloge ihrer verbundenen Lieferanten, sehen die mit jedem Lieferanten vereinbarten Preise und bestellen für die angebotenen Liefertermine. Jede Bestellung und jede Rechnung bleiben je Lieferant gespeichert.
Warum Ordilio
Von Anrufen und Anhängen zum zentralen Bestellort
Bei mehreren Lieferanten zu bestellen bedeutet oft Nachrichten, E-Mails und Telefonate, mit Preislisten im Anhang. Ordilio bringt Ihre Lieferanten, deren Kataloge und Ihre Bestellungen zusammen.
Heute
- Bestellen per Nachricht und Telefon
- Bestellungen erfolgen per Nachricht, E-Mail und Telefon, bei jedem Lieferanten etwas anders.
- Preislisten im Anhang
- Preislisten kommen als Anhänge und lassen sich nur schwer aktuell halten.
- Keine zentrale Übersicht
- Es fehlt ein zentraler Ort, der zeigt, was bei wem zu welchem Preis bestellt wurde.
Mit Ordilio
- Aktuelle Kataloge aller verbundenen Lieferanten durchsuchen
- Bestellen Sie aus dem Katalog jedes Lieferanten auf dieselbe Weise, an einem zentralen Ort.
- Ihre vereinbarten Preise bei jedem Lieferanten sehen
- Jedes Produkt zeigt den mit Ihnen vereinbarten Preis oder, falls keiner vereinbart ist, den Grundpreis des Lieferanten.
- Alle Bestellungen und Rechnungen je Lieferant im Blick
- Jede Bestellung mit dem Preis jeder Position und jede Eingangsrechnung bleiben gespeichert.
Kataloge
Die Kataloge aller verbundenen Lieferanten an einem Ort
Durchsuchen Sie die Kataloge Ihrer verbundenen Lieferanten und bestellen Sie direkt daraus. Sie sehen nur die Produkte, die der jeweilige Lieferant für Sie freigegeben hat.
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Jeden Katalog durchsuchen
Durchsuchen Sie den Katalog eines Lieferanten nach Name, Beschreibung oder Produktcode.
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Nach Kategorie filtern
Grenzen Sie den Katalog anhand der Kategorien und Unterkategorien des Lieferanten ein.
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Alle Details für Ihre Bestellung
Jedes Produkt zeigt seine Bilder, die Verkaufseinheit und Ihren Preis.
Ihre Preise
Ihre vereinbarten Preise, nur für Sie sichtbar
Jeder angezeigte Preis ist Ihr Preis: die für Sie hinterlegte Preisanpassung des Lieferanten, sofern vorhanden, andernfalls dessen Grundpreis.
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Festpreise und Rabatte
Ein Lieferant kann mit Ihnen einen Festpreis, einen prozentualen Rabatt oder einen festen Rabattbetrag vereinbaren, bei Bedarf für einen bestimmten Zeitraum.
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Preise bleiben wie bestellt
Sobald Sie eine Bestellung übermitteln, bleibt der Preis jeder Position erhalten. Bei Entwürfen werden die Preise beim Bearbeiten oder Übermitteln neu berechnet.
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Nur für Sie sichtbar
Die Preise anderer Einzelhändler sind für Sie nicht sichtbar, und Ihre Preise sind für diese nicht sichtbar.
Sie müssen den aktuellen Preis nicht mehr in einem Anhang nachschlagen: Der Katalog zeigt immer, was Sie bezahlen.
Bestellpläne
Verfügbare Liefertermine prüfen und vor Bestellschluss bestellen
Beim Bestellen sehen Sie die nächsten verfügbaren Liefertermine jedes Lieferanten auf Grundlage seiner Liefertage und Vorlaufzeit.
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Liefertermin wählen
Wählen Sie einen der angebotenen Liefertermine, sofern der Lieferant einen Bestellplan hinterlegt hat.
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Lieferung am selben Tag vor Bestellschluss
Eine Lieferung am selben Tag wird nur vor dem Bestellschluss des Lieferanten für diesen Tag angeboten.
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Entwürfe bleiben privat
Stellen Sie eine Bestellung zusammen, fügen Sie Notizen hinzu und speichern Sie sie als Entwurf. Entwürfe bleiben bis zur Übermittlung nur für Sie sichtbar.
Bestellungen und Rechnungen
Alle Unterlagen für jeden Lieferanten
Verfolgen Sie jede Bestellung vom Entwurf bis zum Abschluss und bewahren Sie die Eingangsrechnung zu jeder vom Lieferanten angenommenen Bestellung auf.
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Jeder Status im Blick
Entwurf, Übermittelt, Angenommen, Abgelehnt, Abgeschlossen und Storniert. Sie können eine Bestellung stornieren, solange sie den Status Entwurf oder Übermittelt hat.
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Automatische Eingangsrechnungen
Wenn ein Lieferant Ihre Bestellung annimmt, wird eine Eingangsrechnung mit Ihrem eigenen Nummernkreis erstellt: PINV-0001, PINV-0002 und so weiter.
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Alle Rechnungen als PDF
Sehen Sie jede Rechnung als PDF an, laden Sie sie herunter und filtern Sie die Liste nach Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
Mehr für Einzelhändler
Für Einzelhändler mit vielen Lieferanten und Standorten
Verbindungen, Lieferanten, die noch nicht auf Ordilio sind, eigene Produktcodes, mehrere Standorte und Ihr Team.
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Mit Lieferanten verbinden
Senden Sie einem Lieferanten, mit dem Sie bereits zusammenarbeiten, eine Verbindungsanfrage oder nehmen Sie eine an. Verbundene Lieferanten erscheinen in einer gemeinsamen Liste.
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Lieferanten ohne Ordilio
Mit einem kostenpflichtigen Tarif können Sie einen Lieferanten samt Kontakten hinzufügen und per E-Mail bestellen. Über einen Link bestätigt, ändert oder lehnt der Lieferant die Bestellung ab. Sie sehen jede Änderung.
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Ihre eigenen Produktcodes
Hinterlegen Sie Ihre internen Codes für Lieferantenprodukte, durchsuchen Sie den Katalog nach Ihrem Code und sehen Sie ihn auf Bestellungen.
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Filialen
Registrieren Sie jeden Standort als Filiale unter Ihrem freigegebenen Mutterunternehmen.
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Eine Anmeldung, mehrere Unternehmen
Gehören Sie mehreren Unternehmen an und wechseln Sie zwischen ihnen, ohne sich erneut anzumelden.
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Rollen und Berechtigungen
Fügen Sie Teammitglieder mit Rollen hinzu und legen Sie deren Berechtigungen je Modul fest.
Häufige Fragen von Einzelhändlern
Was Einzelhändler wissen möchten
Woher weiß ich, wann ich bestellen kann?
Beim Bestellen werden die verfügbaren Liefertermine jedes Lieferanten auf Grundlage seiner Liefertage und Vorlaufzeit angezeigt. Eine Lieferung am selben Tag wird nur vor dem Bestellschluss des Lieferanten angeboten.
Sehe ich den Preis, den mein Lieferant mit mir vereinbart hat?
Ja. Sie sehen für jedes Produkt Ihren eigenen Preis: den für Sie vereinbarten Preis, sofern vorhanden, andernfalls den Grundpreis des Lieferanten. Die Preise anderer Einzelhändler sehen Sie nicht.
Ändert sich der Preis einer bereits aufgegebenen Bestellung?
Nein. Sobald eine Bestellung übermittelt ist, bleibt der Preis jeder Position erhalten. Bei Entwürfen werden die Preise beim Bearbeiten oder Übermitteln neu berechnet.
Kann ich eine Bestellung stornieren?
Ja, solange sie ein Entwurf ist oder übermittelt, aber noch nicht angenommen oder abgelehnt wurde. Sobald sie angenommen ist, kann sie nur noch vom Lieferanten abgeschlossen werden.
Kann ich bei einem Lieferanten bestellen, der nicht auf Ordilio ist?
Ja, Einzelhändler mit einem kostenpflichtigen Tarif können das. Der Lieferant erhält die Bestellung per E-Mail und kann sie über einen Link bestätigen, ändern oder ablehnen, ohne ein Konto anzulegen.
Laden Sie die Lieferanten ein, bei denen Sie bereits einkaufen
Ordilio ist in der Early-Access-Phase und nimmt laufend neue Einzelhändler auf. Eine Seite genügt für den Start: Sobald Sie auf Ordilio sind, können Sie die Lieferanten einladen, bei denen Sie bereits bestellen.