Dla detalistów
Zamówienia u Państwa dostawców w jednym miejscu, po uzgodnionych cenach
Ordilio pozwala detalistom przeglądać katalogi dostawców, z którymi mają połączenie, sprawdzać ceny uzgodnione z każdym dostawcą i składać zamówienia na oferowane przez niego terminy dostaw. Każde zamówienie i każda faktura pozostają w historii danego dostawcy.
Dlaczego Ordilio
Od telefonów i załączników do jednego miejsca na zamówienia
Zamawianie u kilku dostawców często oznacza wiadomości, e-maile i telefony oraz cenniki w załącznikach. Ordilio gromadzi Państwa dostawców, ich katalogi i Państwa zamówienia w jednym miejscu.
Dziś
- Zamawianie przez wiadomości i telefon
- Zamówienia są składane w wiadomościach, e-mailach i przez telefon, u każdego dostawcy nieco inaczej.
- Cenniki w załącznikach
- Cenniki przychodzą jako załączniki i trudno zadbać o ich aktualność.
- Brak wspólnej historii zamówień
- Nie ma jednego miejsca, w którym można sprawdzić, co zamówiono, u kogo i po jakiej cenie.
Z Ordilio
- Aktualne katalogi wszystkich dostawców, z którymi mają Państwo połączenie
- Z katalogu każdego dostawcy można zamawiać w ten sam sposób, w jednym miejscu.
- Uzgodnione ceny u każdego dostawcy
- Przy każdym produkcie widzą Państwo uzgodnioną cenę, a jeśli jej nie ustalono, cenę bazową dostawcy.
- Pełna historia zamówień i faktur dla każdego dostawcy
- Każde zamówienie wraz z ceną każdej pozycji i każda faktura zakupu pozostają w historii.
Katalogi
Katalogi dostawców, z którymi mają Państwo połączenie, w jednym miejscu
Mogą Państwo przeglądać katalogi dostawców, z którymi mają Państwo połączenie, i zamawiać bezpośrednio z nich. Widzą Państwo tylko produkty udostępnione przez danego dostawcę.
-
Wyszukiwanie w każdym katalogu
Katalog dostawcy można przeszukiwać według nazwy, opisu lub kodu produktu.
-
Filtrowanie według kategorii
Widok katalogu można zawęzić za pomocą kategorii i podkategorii utworzonych przez dostawcę.
-
Dane potrzebne do zamówienia
Przy każdym produkcie widoczne są zdjęcia, jednostka sprzedaży i obowiązująca Państwa cena.
Państwa ceny
Uzgodnione ceny, widoczne tylko dla Państwa
Każda widoczna cena jest ceną obowiązującą Państwa: ceną indywidualną ustaloną przez dostawcę, jeśli taka istnieje, a w przeciwnym razie jego ceną bazową.
-
Stałe ceny i rabaty
Dostawca może uzgodnić z Państwem stałą cenę, rabat procentowy lub rabat kwotowy, opcjonalnie na określony czas.
-
Cena zachowana w zamówieniu
Po złożeniu zamówienia cena każdej pozycji zostaje zachowana. Ceny w szkicach są przeliczane przy edycji lub składaniu zamówienia.
-
Ceny widoczne tylko dla Państwa
Nie widzą Państwo cen innych detalistów, a inni detaliści nie widzą Państwa cen.
Nie trzeba już sprawdzać aktualnej ceny w załączniku: katalog zawsze pokazuje cenę, którą Państwo zapłacą.
Harmonogramy zamówień
Dostępne terminy i zamówienia przed godziną graniczną dostawcy
Podczas składania zamówienia widzą Państwo najbliższe dostępne terminy dostaw u każdego dostawcy, wynikające z jego dni dostaw i czasu realizacji.
-
Wybór terminu dostawy
Jeśli dostawca ma harmonogram dostaw, mogą Państwo wybrać jeden z oferowanych przez niego terminów.
-
Dostawa dziś tylko przed godziną graniczną
Dostawa tego samego dnia jest dostępna tylko przed godziną graniczną ustaloną przez dostawcę na dany dzień.
-
Prywatne szkice zamówień
Można przygotować zamówienie, dodać notatki i zapisać je jako szkic. Szkice pozostają widoczne tylko dla Państwa do chwili złożenia zamówienia.
Zamówienia i faktury
Pełna historia dla każdego dostawcy
Mogą Państwo śledzić każde zamówienie od szkicu do realizacji i zachować fakturę zakupu do każdego zamówienia zaakceptowanego przez dostawcę.
-
Wszystkie statusy w jednym miejscu
Szkic, Złożone, Zaakceptowane, Odrzucone, Zrealizowane i Anulowane. Mogą Państwo anulować zamówienie ze statusem Szkic lub Złożone.
-
Automatyczne faktury zakupu
Gdy dostawca zaakceptuje Państwa zamówienie, powstaje faktura zakupu z numerem w Państwa własnej sekwencji: PINV-0001, PINV-0002 i kolejne.
-
Wszystkie faktury w formacie PDF
Każdą fakturę można przeglądać i pobierać w formacie PDF, a listę filtrować według faktur sprzedaży i zakupu.
Więcej dla detalistów
Dla detalistów z wieloma dostawcami i placówkami
Połączenia, dostawcy, którzy jeszcze nie korzystają z Ordilio, własne kody produktów, wiele placówek i Państwa zespół.
-
Połączenia z dostawcami
Mogą Państwo wysłać prośbę o połączenie do dostawcy, z którym już współpracują, lub zaakceptować otrzymaną prośbę. Dostawcy, z którymi mają Państwo połączenie, są widoczni na jednej liście.
-
Dostawcy spoza Ordilio
W płatnym planie można dodać dostawcę i jego dane kontaktowe oraz zamawiać e-mailem. Dostawca potwierdza, zmienia lub odrzuca zamówienie za pomocą linku, a Państwo widzą każdą zmianę.
-
Własne kody produktów
Mogą Państwo przypisać własne kody do produktów dostawcy, wyszukiwać produkty w katalogu według tych kodów i widzieć je na zamówieniach.
-
Oddziały
Każdą placówkę można zarejestrować jako oddział w ramach zatwierdzonej firmy macierzystej.
-
Jedno logowanie, kilka firm
Mogą Państwo należeć do kilku firm i przełączać się między nimi bez ponownego logowania.
-
Role i uprawnienia
Można dodawać członków zespołu, przypisywać im role i określać uprawnienia dla poszczególnych modułów.
Pytania detalistów
O co pytają detaliści
Jak sprawdzić, kiedy można złożyć zamówienie?
Dostępne terminy dostaw u każdego dostawcy są widoczne podczas składania zamówienia i wynikają z jego dni dostaw oraz czasu realizacji. Dostawa tego samego dnia jest dostępna tylko przed godziną graniczną dostawcy.
Czy widoczna cena jest ceną uzgodnioną z naszym dostawcą?
Tak. Przy każdym produkcie widzą Państwo obowiązującą Państwa cenę: cenę uzgodnioną, jeśli została ustalona, a w przeciwnym razie cenę bazową dostawcy. Nie widzą Państwo cen innych detalistów.
Czy cena w już złożonym zamówieniu może się zmienić?
Nie. Po złożeniu zamówienia cena każdej pozycji zostaje zachowana. Ceny w szkicach są przeliczane przy edycji lub składaniu zamówienia.
Czy można anulować zamówienie?
Tak, gdy zamówienie jest szkicem lub zostało złożone, ale nie zostało jeszcze zaakceptowane ani odrzucone. Po zaakceptowaniu może już tylko zostać oznaczone przez dostawcę jako zrealizowane.
Czy można zamawiać u dostawcy, który nie korzysta z Ordilio?
Tak, detaliści korzystający z płatnego planu mają taką możliwość. Dostawca otrzymuje zamówienie e-mailem i może je potwierdzić, zmienić lub odrzucić za pomocą linku, bez zakładania konta.
Zaproszenie dla dostawców, u których już Państwo kupują
Ordilio jest na etapie wczesnego dostępu i stopniowo udostępnia platformę detalistom. Do rozpoczęcia wystarczy jedna strona: po dołączeniu do Ordilio mogą Państwo zaprosić dostawców, u których już składają zamówienia.