Dla dostawców
Jeden katalog, cena dla każdego klienta, jedna lista zamówień
Ordilio daje dostawcom jedno miejsce do publikacji katalogu, uzgadniania cen z każdym detalistą, określania terminów składania zamówień i dostaw oraz obsługi przychodzących zamówień. Detaliści widzą tylko to, co Państwo im udostępniają, po uzgodnionych z nimi cenach.
Dlaczego Ordilio
Od arkuszy i wiadomości do jednej listy zamówień
Wiele firm w handlu hurtowym nadal współpracuje przez WhatsApp, e-mail i Excel. Ordilio zastępuje te narzędzia jednym wspólnym procesem dla Państwa i każdego z Państwa detalistów.
Dziś
- Cenniki wysyłane w plikach
- Katalogi i cenniki są rozsyłane jako pliki PDF i arkusze, które szybko tracą aktualność.
- Ręczne przygotowywanie wycen
- Każdy detalista ma inne uzgodnione ceny, które trzeba za każdym razem ręcznie podawać w wycenie.
- Ponowne przepisywanie zamówień
- Zamówienia przychodzą w wiadomościach i e-mailach, a następnie trzeba je przepisywać i uzgadniać.
Z Ordilio
- Jeden opublikowany katalog zamiast wielu arkuszy
- Detaliści przeglądają Państwa katalog i składają zamówienia bezpośrednio z niego.
- Ceny indywidualne dla detalistów bez ręcznych wycen
- Każdy detalista widzi uzgodnioną dla niego cenę każdego produktu.
- Wszystkie zamówienia, potwierdzenia i faktury na jednej liście
- Zamówienia trafiają do Państwa z pełnymi danymi każdej pozycji, a po ich zaakceptowaniu powstają faktury.
Katalogi
Jeden katalog dla wszystkich detalistów
Wystarczy raz dodać każdy produkt i uporządkować produkty we własnych kategoriach. Detaliści przeglądają Państwa katalog i składają zamówienia bezpośrednio z niego.
-
Pełne dane produktu
Każdy produkt ma nazwę wyświetlaną, opis, kod produktu, cenę bazową, jednostkę i zdjęcia. Jednostki: gr, kg, L, ML, butelka, pudełko, sztuka i opakowanie.
-
Własne kategorie
Produkty można uporządkować na dwóch poziomach: w kategoriach i podkategoriach. Detaliści korzystają z nich do filtrowania Państwa katalogu.
-
Wyszukiwanie i archiwizacja
Katalog można przeszukiwać według nazwy, opisu lub kodu. Produkty można archiwizować bez ich usuwania.
Mogą Państwo określić widoczność każdego produktu: publiczny, tylko dla detalistów, z którymi mają Państwo połączenie, tylko dla wybranych firm lub prywatny.
Ceny indywidualne
Cena dla każdego detalisty, ustawiona raz
Cenę uzgodnioną z detalistą wystarczy ustawić w Ordilio. Każdy detalista widzi obowiązującą go cenę każdego produktu: cenę uzgodnioną, jeśli została ustalona, a w przeciwnym razie cenę bazową.
-
Trzy sposoby ustalania ceny
Stała cena, rabat procentowy lub rabat kwotowy dla określonego detalisty na określony produkt.
-
Daty i notatki
Można dodać opcjonalne daty początku i końca obowiązywania ceny indywidualnej oraz notatkę. Cenę indywidualną można w każdej chwili aktywować, dezaktywować, edytować lub usunąć.
-
Zbiorcze ustalanie cen
Tę samą cenę indywidualną lub rabat można zastosować jednocześnie do kilku wybranych produktów dla jednego detalisty.
Ceny indywidualne można ustalać tylko dla detalistów, z którymi mają Państwo połączenie. Każdy detalista widzi wyłącznie własne ceny.
Harmonogramy zamówień
Planowanie produkcji i dostaw według harmonogramów zamówień
To Państwo ustalają, kiedy detaliści mogą zamawiać i kiedy odbywają się dostawy. Ordilio pokazuje każdemu detaliście najbliższe dostępne terminy dostaw, dzięki czemu zamówienia są składane na dni, w których Państwo dostarczają towary.
-
Dni dostaw i godziny graniczne
Mogą Państwo wybrać dni dostaw od niedzieli do soboty i dla każdego określić godzinę graniczną oraz czas realizacji w dniach.
-
Harmonogramy dla detalistów
Można tworzyć wiele harmonogramów z własnymi nazwami i przypisywać je do połączeń z wybranymi detalistami.
-
Dostawa dziś tylko przed godziną graniczną
Terminy dostaw wynikają z Państwa dni dostaw i czasu realizacji. Dostawa tego samego dnia jest dostępna tylko przed godziną graniczną obowiązującą w tym dniu.
Zamówienia i faktury
Od przyjęcia zamówienia do faktury
Przychodzące zamówienia pojawiają się na jednej liście zamówień dostawcy z pełnymi danymi każdej pozycji. Po zaakceptowaniu zamówienia automatycznie powstaje faktura sprzedaży.
-
Akceptacja, odrzucenie, realizacja
Każde złożone zamówienie można zaakceptować lub odrzucić, a następnie oznaczyć jako zrealizowane. Powiadomienia e-mail informują o złożeniu zamówienia i późniejszych zmianach statusu.
-
Ceny z chwili złożenia zamówienia
Po złożeniu zamówienia cena każdej pozycji zostaje zachowana, więc późniejsze zmiany cen nie mają na nią wpływu.
-
Własna numeracja faktur
Faktury sprzedaży otrzymują numery INV-0001, INV-0002 i kolejne w sekwencji odrębnej dla Państwa firmy. Można je przeglądać i pobierać w formacie PDF, a także unieważniać.
Więcej dla dostawców
Wsparcie w codziennej pracy hurtowej
Połączenia, stany magazynowe, własne kody produktów, klienci, którzy jeszcze nie korzystają z Ordilio, zespół i oddziały.
-
Połączenia
Mogą Państwo wysłać prośbę o połączenie do detalisty, z którym już współpracują, lub zaakceptować otrzymaną prośbę. Każda ze stron może w dowolnej chwili zakończyć połączenie.
-
Stany magazynowe
Stan magazynowy jest automatycznie pomniejszany przy realizacji zamówienia, a alerty informują o niskim poziomie zapasów.
-
Kody produktów dla detalistów
Mogą Państwo zapisać własne kody produktów dla każdego detalisty. Kody te są widoczne na zamówieniach i fakturach.
-
Profile kupujących bez konta
Klientowi, który jeszcze nie korzysta z Ordilio, można wysłać formularz zamówienia e-mailem. Link nie wymaga logowania, wygasa po 7 dniach i jest jednorazowy przy każdej wysyłce.
-
Role i uprawnienia
Członkom zespołu można przypisać rolę administratora, księgowości lub sprzedaży albo utworzyć własne role. Uprawnienia ustala się dla poszczególnych modułów.
-
Oddziały
Każdy oddział można zarejestrować w ramach zatwierdzonej firmy macierzystej. Oddziały korzystają z jej danych identyfikacyjnych i weryfikacji.
Pytania dostawców
O co pytają dostawcy
Czy każdy detalista może widzieć inną cenę tego samego produktu?
Tak. Mogą Państwo ustalić stałą cenę, rabat procentowy lub rabat kwotowy dla określonego detalisty, opcjonalnie z datami obowiązywania. Detaliści widzą wyłącznie własne ceny.
Czy można wybrać, kto widzi nasze produkty?
Tak. Każdy produkt może być publiczny, widoczny tylko dla firm, z którymi mają Państwo połączenie, widoczny tylko dla wybranych firm lub prywatny.
Jak działają godziny graniczne?
Dla każdego dnia dostawy ustalają Państwo godzinę graniczną i czas realizacji w dniach. Detaliści widzą najbliższe dostępne terminy dostaw wynikające z Państwa dni dostaw i czasu realizacji, a dostawa tego samego dnia jest dostępna tylko przed godziną graniczną obowiązującą w tym dniu. Można utworzyć kilka harmonogramów i przypisać je do różnych detalistów.
Czy Ordilio będzie wystawiać nasze faktury?
Tak. Po zaakceptowaniu zamówienia automatycznie powstaje faktura sprzedaży z kolejnym numerem w Państwa własnej sekwencji (INV-0001 i kolejne), dostępna w formacie PDF. Wystawianie faktur jest częścią planu Pro.
Czy można sprzedawać klientom, którzy jeszcze nie korzystają z Ordilio?
Tak, za pomocą profili kupujących bez konta i formularza zamówienia wysyłanego e-mailem. Klient otrzymuje link, który nie wymaga logowania i jest ważny przez 7 dni.
Czy trzeba ponownie wprowadzać katalog dla każdego detalisty?
Nie. Publikują Państwo jeden katalog. Na jego podstawie ustala się ceny indywidualne i widoczność dla każdego detalisty.
Początek współpracy z detalistami, których już Państwo zaopatrują
Ordilio jest na etapie wczesnego dostępu i stopniowo udostępnia platformę dostawcom. Do rozpoczęcia wystarczy jedna strona: po dołączeniu do Ordilio mogą Państwo zaprosić detalistów, którym już sprzedają swoje produkty.