Jak to działa
Od połączenia do faktury, krok po kroku
Ordilio odwzorowuje sposób, w jaki handel hurtowy już działa. Dwie firmy się łączą, dostawca udostępnia katalog i ceny, detalista zamawia na dostępny termin dostawy, dostawca potwierdza, a do zaakceptowanego zamówienia wystawiane są faktury.
W skrócie
Trzy kroki, takie same dla dostawców i detalistów
-
Połączenie
Dostawca zaprasza detalistę albo detalista zaprasza dostawcę, z którym już współpracuje. Druga strona akceptuje zaproszenie i obie firmy mogą handlować.
-
Publikacja katalogu
Dostawca dodaje produkty, decyduje, kto widzi każdy z nich, i ustala ceny dla każdego detalisty oraz dni dostaw i godziny graniczne.
-
Zamówienie
Detalista zamawia po uzgodnionych cenach na dostępny termin dostawy. Dostawca akceptuje zamówienie, a faktury trafiają do obu stron.
Przebieg zamówienia
Sześć kroków od pierwszego kontaktu do faktury
Gdy obie firmy są skonfigurowane, każde zamówienie przechodzi tę samą ścieżkę. Każda zmiana statusu jest rejestrowana, więc obie strony wiedzą, na jakim etapie jest zamówienie.
-
Połączenie
Jedna ze stron wysyła drugiej prośbę o połączenie. Firma, która ją otrzymuje, akceptuje ją lub odrzuca. Po akceptacji obie firmy mogą handlować, a każda z nich może później zakończyć połączenie.
-
Publikacja katalogu
Dostawca dodaje produkty, porządkuje je w kategoriach, decyduje, kto może widzieć każdy z nich, oraz ustala dni dostaw i godziny graniczne.
-
Uzgodnienie cen
Dostawca ustala ceny indywidualne dla tego detalisty: cenę stałą, rabat procentowy lub rabat kwotowy, opcjonalnie z datami obowiązywania.
-
Zamówienie
Detalista przegląda katalog po uzgodnionych cenach, wybiera termin dostawy z harmonogramu dostawcy i składa zamówienie.
-
Potwierdzenie
Dostawca akceptuje lub odrzuca zamówienie, a po realizacji oznacza je jako zrealizowane. Każda zmiana statusu jest rejestrowana.
-
Faktura
Po akceptacji powstają faktura sprzedaży dla dostawcy i faktura zakupu dla detalisty, numerowane od INV-0001 i PINV-0001 w odrębnej sekwencji każdej firmy. Obie strony mogą pobrać je w formacie PDF.
Przed rozpoczęciem
Jednorazowa konfiguracja firmy
Każda firma ma własne konto, własną weryfikację i własny plan. Konfiguracja obejmuje pięć kroków, takich samych dla dostawców i detalistów.
-
Założenie konta
Rejestracja wymaga imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz hasła. Adres e-mail potwierdza się za pomocą przesłanego linku.
-
Profil firmy
Nazwa firmy, numer rejestrowy, adres i dane podatkowe.
-
Weryfikacja firmy
Dane firmy przesyła się do weryfikacji KYC. Zespół Ordilio zatwierdza zgłoszenie albo odrzuca je z podaniem przyczyny i może umożliwić ponowne przesłanie.
-
Rola w handlu i wybór planu
Należy określić, czy firma kupuje, dostarcza, czy jedno i drugie, oraz wybrać plan Free (0 €) lub Pro (55 € za podmiot miesięcznie).
-
Dodanie zespołu
Można zaprosić współpracowników i przypisać im role.
Pierwsze kroki
Pytania na start
Jak połączyć się z dostawcą lub detalistą, z którym już Państwo współpracują?
Wystarczy znaleźć firmę wśród widocznych firm w Ordilio i wysłać prośbę o połączenie. Może ją zainicjować każda ze stron. Druga strona akceptuje prośbę i można rozpocząć handel. Każda ze stron może zakończyć połączenie w dowolnym momencie.
Czy firmę trzeba zweryfikować?
Tak. Firmy przesyłają swoje dane do weryfikacji KYC. Weryfikacja kończy się zatwierdzeniem albo odrzuceniem z podaniem przyczyny. Jeśli ponowne przesłanie jest dozwolone, można poprawić dane i przesłać je ponownie.
Jakie statusy mają zamówienia?
Szkic, Złożone, Zaakceptowane, Odrzucone, Zrealizowane, Anulowane.
Jak to działa po Państwa stronie
Ordilio jest w fazie wczesnego dostępu i stopniowo przyjmuje dostawców oraz detalistów. Warto sprawdzić, co zyskuje Państwa strona zamówienia, albo od razu poprosić o wczesny dostęp.