Für Lieferanten
Ein Katalog, ein Preis je Kunde, alle Bestellungen im Blick
Mit Ordilio veröffentlichen Lieferanten ihren Katalog, vereinbaren Preise mit jedem Einzelhändler, legen Bestell- und Lieferzeiten fest und bearbeiten eingehende Bestellungen an einem zentralen Ort. Einzelhändler sehen nur das, was Sie für sie freigegeben haben, zu den mit ihnen vereinbarten Preisen.
Warum Ordilio
Von Tabellen und Nachrichten zur zentralen Bestellübersicht
Viele Geschäftsbeziehungen im Großhandel laufen noch über WhatsApp, E-Mail und Excel. Ordilio ersetzt sie durch einen gemeinsamen Arbeitsablauf zwischen Ihnen und jedem Ihrer Einzelhändler.
Heute
- Preislisten als Dateien
- Kataloge und Preislisten werden als PDF und Tabellen versendet und sind bald nicht mehr aktuell.
- Preise manuell mitteilen
- Für jeden Einzelhändler gelten andere vereinbarte Preise, die immer wieder manuell mitgeteilt werden müssen.
- Bestellungen erneut erfassen
- Bestellungen gehen per Nachricht und E-Mail ein und müssen erneut erfasst und abgeglichen werden.
Mit Ordilio
- Ein Katalog statt einem Dutzend Tabellen
- Einzelhändler durchsuchen Ihren Katalog und bestellen direkt daraus.
- Kundenspezifische Preise ohne manuelle Preisangebote
- Jeder Einzelhändler sieht für jedes Produkt seinen vereinbarten Preis.
- Alle Bestellungen, Bestätigungen und Rechnungen im Blick
- Bestellungen gehen mit allen Positionsdetails ein. Für angenommene Bestellungen werden anschließend Rechnungen erstellt.
Kataloge
Ein Katalog für alle Einzelhändler
Legen Sie jedes Produkt einmal an und ordnen Sie es Ihren eigenen Kategorien zu. Einzelhändler durchsuchen Ihren Katalog und bestellen direkt daraus.
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Vollständige Produktdetails
Jedes Produkt hat einen Anzeigenamen, eine Beschreibung, einen Produktcode, einen Grundpreis, eine Einheit und Bilder. Einheiten: gr, kg, L, ML, Flasche, Karton, Stück und Packung.
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Ihre eigenen Kategorien
Ordnen Sie Produkte auf zwei Ebenen in Kategorien und Unterkategorien ein. Einzelhändler filtern damit Ihren Katalog.
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Suchen und archivieren
Durchsuchen Sie Ihren Katalog nach Name, Beschreibung oder Code. Archivieren Sie Produkte, ohne sie zu löschen.
Legen Sie für jedes Produkt fest, ob es öffentlich, nur für verbundene Einzelhändler, nur für bestimmte Unternehmen oder nur für Sie sichtbar ist.
Kundenspezifische Preise
Ein Preis je Einzelhändler, einmal festgelegt
Vereinbaren Sie einen Preis mit einem Einzelhändler und hinterlegen Sie ihn in Ordilio. Jeder Einzelhändler sieht für jedes Produkt den für ihn geltenden Preis: den vereinbarten Preis, sofern vorhanden, andernfalls den Grundpreis.
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Drei Arten der Preisanpassung
Ein Festpreis, ein prozentualer Rabatt oder ein fester Rabattbetrag für einen bestimmten Einzelhändler und ein bestimmtes Produkt.
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Gültigkeit und Notizen
Ergänzen Sie bei Bedarf ein Anfangs- und Enddatum für die Gültigkeit sowie eine Notiz. Preisanpassungen können Sie jederzeit aktivieren, deaktivieren, bearbeiten oder entfernen.
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Mehrere Preise auf einmal anpassen
Wenden Sie dieselbe Preisanpassung für einen Einzelhändler gleichzeitig auf mehrere ausgewählte Produkte an.
Preisanpassungen lassen sich nur für Einzelhändler festlegen, mit denen Sie verbunden sind. Jeder Einzelhändler sieht nur seine eigenen Preise.
Bestellpläne
Produktion und Lieferung nach konkreten Bestellplänen planen
Legen Sie fest, wann Einzelhändler bestellen können und wann Sie liefern. Ordilio zeigt jedem Einzelhändler Ihre nächsten verfügbaren Liefertermine an, damit Bestellungen für Ihre Liefertage eingehen.
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Liefertage und Bestellschluss
Wählen Sie Ihre Liefertage von Sonntag bis Samstag und legen Sie für jeden Tag den Bestellschluss und die Vorlaufzeit in Tagen fest.
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Bestellpläne je Einzelhändler
Erstellen Sie mehrere benannte Bestellpläne und weisen Sie diese bestimmten verbundenen Einzelhändlern zu.
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Lieferung am selben Tag nur vor Bestellschluss
Die Liefertermine richten sich nach Ihren Liefertagen und Ihrer Vorlaufzeit. Eine Lieferung am selben Tag wird nur vor dem Bestellschluss dieses Tages angeboten.
Bestellungen und Rechnungen
Vom Bestelleingang zur Rechnung
Eingehende Bestellungen erscheinen mit allen Positionsdetails in einer zentralen Bestellliste für Lieferanten. Wenn Sie eine Bestellung annehmen, wird die zugehörige Ausgangsrechnung automatisch erstellt.
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Annehmen, ablehnen, abschließen
Nehmen Sie übermittelte Bestellungen an oder lehnen Sie sie ab und markieren Sie sie anschließend als abgeschlossen. E-Mail-Benachrichtigungen informieren über die Übermittlung und spätere Statusänderungen.
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Preise bleiben wie bestellt
Sobald eine Bestellung übermittelt ist, bleibt der Preis jeder Position erhalten. Spätere Preisänderungen wirken sich nicht darauf aus.
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Rechnungen mit eigenem Nummernkreis
Ausgangsrechnungen erhalten die Nummern INV-0001, INV-0002 und so weiter, in einem eigenen Nummernkreis für Ihr Unternehmen. Sie können Rechnungen als PDF ansehen und herunterladen oder stornieren.
Mehr für Lieferanten
Auch der übrige Großhandelsalltag ist abgedeckt
Verbindungen, Lagerbestand, eigene Produktcodes, Kunden, die noch nicht auf Ordilio sind, Ihr Team und Ihre Filialen.
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Verbindungen
Senden Sie einem Einzelhändler, mit dem Sie bereits zusammenarbeiten, eine Verbindungsanfrage oder nehmen Sie eine an. Beide Seiten können die Verbindung jederzeit trennen.
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Lagerbestände
Bei der Erfüllung einer Bestellung wird der Lagerbestand automatisch reduziert. Bei niedrigem Bestand erhalten Sie eine Warnung.
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Produktcodes je Einzelhändler
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Produktcodes für jeden Einzelhändler. Diese erscheinen auf Bestellungen und Rechnungen.
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Gastkäuferprofile
Senden Sie einem Kunden, der noch nicht auf Ordilio ist, ein Bestellformular per E-Mail. Der Link erfordert keine Anmeldung, läuft nach 7 Tagen ab und kann pro Versand einmal genutzt werden.
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Rollen und Berechtigungen
Fügen Sie Teammitglieder mit der Rolle Administrator, Buchhaltung oder Vertrieb hinzu oder erstellen Sie eigene Rollen. Berechtigungen werden je Modul festgelegt.
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Filialen
Registrieren Sie jede Filiale unter Ihrem freigegebenen Mutterunternehmen. Die Filialen nutzen dessen Unternehmensidentität und Verifizierung.
Häufige Fragen von Lieferanten
Was Lieferanten wissen möchten
Kann jeder Einzelhändler einen anderen Preis für dasselbe Produkt sehen?
Ja. Sie können für einen bestimmten Einzelhändler einen Festpreis, einen prozentualen Rabatt oder einen festen Rabattbetrag festlegen und bei Bedarf einen Gültigkeitszeitraum angeben. Einzelhändler sehen nur ihre eigenen Preise.
Kann ich festlegen, wer meine Produkte sieht?
Ja. Jedes Produkt kann öffentlich, nur für Ihre Verbindungen, nur für bestimmte Unternehmen oder nur für Sie sichtbar sein.
Wie funktioniert der Bestellschluss?
Für jeden Liefertag legen Sie den Bestellschluss und eine Vorlaufzeit in Tagen fest. Einzelhändler sehen die nächsten verfügbaren Liefertermine auf Grundlage Ihrer Liefertage und Vorlaufzeit. Eine Lieferung am selben Tag wird nur vor dem Bestellschluss dieses Tages angeboten. Sie können mehrere Bestellpläne erstellen und verschiedenen Einzelhändlern zuweisen.
Erstellt Ordilio meine Rechnungen?
Ja. Wenn Sie eine Bestellung annehmen, wird automatisch eine Ausgangsrechnung mit der nächsten Nummer in Ihrem eigenen Nummernkreis erstellt (INV-0001 und so weiter). Sie steht als PDF zur Verfügung. Die Rechnungserstellung ist im Tarif Pro enthalten.
Kann ich an Kunden verkaufen, die noch nicht auf Ordilio sind?
Ja, über Gastkäuferprofile mit einem Bestellformular per E-Mail. Der Kunde erhält einen Link, der keine Anmeldung erfordert und 7 Tage gültig ist.
Muss ich meinen Katalog für jeden Einzelhändler neu eingeben?
Nein. Sie veröffentlichen einen einzigen Katalog. Darauf aufbauend legen Sie kundenspezifische Preise und Sichtbarkeit je Einzelhändler fest.
Starten Sie mit den Einzelhändlern, die Sie bereits beliefern
Ordilio ist in der Early-Access-Phase und nimmt laufend neue Lieferanten auf. Eine Seite genügt für den Start: Sobald Sie auf Ordilio sind, können Sie die Einzelhändler einladen, die Sie bereits beliefern.