So funktioniert es
Von der Verbindung zur Rechnung, Schritt für Schritt
Ordilio folgt der Art, wie Großhandel ohnehin funktioniert. Zwei Unternehmen verbinden sich, der Lieferant teilt Katalog und Preise, der Einzelhändler bestellt für einen verfügbaren Liefertermin, der Lieferant bestätigt, und für die angenommene Bestellung werden Rechnungen erstellt.
Kurz gesagt
Drei Schritte, gleich für Lieferanten und Einzelhändler
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Verbinden
Ein Lieferant lädt einen Einzelhändler ein, oder ein Einzelhändler lädt einen Lieferanten ein, mit dem er bereits arbeitet. Die andere Seite bestätigt, und beide Unternehmen können handeln.
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Katalog veröffentlichen
Der Lieferant legt Produkte an, entscheidet, wer welches Produkt sieht, und legt die Preise für jeden Einzelhändler sowie Liefertage und Bestellschluss fest.
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Bestellen
Der Einzelhändler bestellt zu seinen vereinbarten Preisen für einen verfügbaren Liefertermin. Der Lieferant nimmt die Bestellung an, und für beide Seiten folgen die Rechnungen.
Der Bestellablauf
Sechs Schritte vom ersten Kontakt bis zur Rechnung
Sobald beide Unternehmen eingerichtet sind, folgt jede Bestellung demselben Ablauf. Jede Statusänderung wird festgehalten, sodass beide Seiten sehen, wo die Bestellung steht.
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Verbinden
Eine Seite sendet der anderen eine Verbindungsanfrage. Das empfangende Unternehmen nimmt sie an oder lehnt sie ab. Nach der Annahme können beide Unternehmen handeln, und jede Seite kann die Verbindung später trennen.
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Katalog veröffentlichen
Der Lieferant legt Produkte an, ordnet sie in Kategorien, entscheidet, wer welches Produkt sehen darf, und legt seine Liefertage und Bestellschlusszeiten fest.
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Preise vereinbaren
Der Lieferant legt für diesen Einzelhändler kundenspezifische Preise fest: einen Festpreis, einen prozentualen Rabatt oder einen Betragsrabatt, optional mit Gültigkeitsdaten.
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Bestellen
Der Einzelhändler durchsucht den Katalog zu seinen vereinbarten Preisen, wählt einen Liefertermin aus dem Plan des Lieferanten und übermittelt die Bestellung.
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Bestätigen
Der Lieferant nimmt die Bestellung an oder lehnt sie ab und markiert sie nach der Ausführung als abgeschlossen. Jede Statusänderung wird festgehalten.
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Abrechnen
Mit der Annahme entstehen eine Ausgangsrechnung für den Lieferanten und eine Eingangsrechnung für den Einzelhändler, nummeriert ab INV-0001 und PINV-0001 im eigenen Nummernkreis jedes Unternehmens. Beide können sie als PDF herunterladen.
Vor dem Start
Ihr Unternehmen einmal einrichten
Jedes Unternehmen hat ein eigenes Konto, eine eigene Verifizierung und einen eigenen Tarif. Die Einrichtung umfasst fünf Schritte, für Lieferanten und Einzelhändler gleich.
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Konto erstellen
Registrieren Sie sich mit Name, E-Mail-Adresse und Passwort und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den zugesandten Link.
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Unternehmensprofil anlegen
Geben Sie Firmenname, Registernummer, Adresse und Steuerdaten an.
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Unternehmen verifizieren
Reichen Sie Ihre Unternehmensdaten zur KYC-Prüfung ein. Das Ordilio-Team gibt die Einreichung frei oder lehnt sie mit Begründung ab und kann eine erneute Einreichung ermöglichen.
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Handelsrolle und Tarif wählen
Legen Sie fest, ob Ihr Unternehmen einkauft, liefert oder beides, und wählen Sie den Tarif Free (0 €) oder Pro (55 € pro Unternehmenseinheit und Monat).
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Team hinzufügen
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein und weisen Sie ihnen Rollen zu.
Erste Schritte
Fragen zum Einstieg
Wie verbinde ich mich mit einem Lieferanten oder Einzelhändler, mit dem ich bereits arbeite?
Suchen Sie das Unternehmen unter den auffindbaren Unternehmen auf Ordilio und senden Sie eine Verbindungsanfrage. Jede Seite kann sie starten. Die andere Seite bestätigt, danach können Sie handeln. Jede Seite kann die Verbindung jederzeit trennen.
Muss ich mein Unternehmen verifizieren?
Ja. Unternehmen reichen ihre Daten zur KYC-Prüfung ein. Die Prüfung endet mit einer Freigabe oder einer Ablehnung mit Begründung. Wenn eine erneute Einreichung zugelassen ist, können Sie Ihre Angaben korrigieren und erneut einreichen.
Welche Bestellstatus gibt es?
Entwurf, Übermittelt, Angenommen, Abgelehnt, Abgeschlossen, Storniert.
So funktioniert es für Ihre Seite
Ordilio ist in der Early-Access-Phase und nimmt laufend Lieferanten und Einzelhändler auf. Lesen Sie, was Ordilio für Ihre Seite der Bestellung leistet, oder fragen Sie jetzt Early Access an.