Cómo funciona
De la conexión a la factura, paso a paso
Ordilio sigue la forma en que ya funciona el comercio mayorista. Dos empresas se conectan, el proveedor comparte su catálogo y sus precios, el minorista pide para una fecha de entrega disponible, el proveedor confirma y se emiten las facturas del pedido aceptado.
En resumen
Tres pasos, iguales para proveedores y minoristas
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Conectar
Un proveedor invita a un minorista, o un minorista invita a un proveedor con el que ya trabaja. La otra parte acepta y las dos empresas pueden empezar a comerciar.
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Publicar el catálogo
El proveedor añade productos, decide quién ve cada uno y fija los precios de cada minorista, además de los días de entrega y las horas límite de pedido.
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Pedir
El minorista pide a sus precios acordados para una fecha de entrega disponible. El proveedor acepta el pedido y las facturas llegan a ambas partes.
El circuito de pedidos
Seis pasos del primer contacto a la factura
Cuando ambas empresas están configuradas, cada pedido sigue el mismo recorrido. Cada cambio de estado queda registrado, así que las dos partes saben en qué punto está.
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Conectar
Una de las partes envía una solicitud de conexión a la otra. La empresa que la recibe la acepta o la rechaza. Una vez aceptada, ambas empresas pueden comerciar y cualquiera de ellas puede desconectarse más adelante.
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Publicar el catálogo
El proveedor añade productos, los organiza en categorías, decide quién puede ver cada uno y establece sus días de entrega y sus horas límite de pedido.
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Acordar precios
El proveedor fija los precios personalizados de este minorista: un precio fijo, un descuento porcentual o un descuento por importe, con fechas de validez opcionales.
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Pedir
El minorista consulta el catálogo a sus precios acordados, elige una fecha de entrega del calendario del proveedor y envía el pedido.
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Confirmar
El proveedor acepta o rechaza el pedido y lo marca como completado una vez servido. Cada cambio de estado queda registrado.
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Facturar
Al aceptarse el pedido se crean una factura de venta para el proveedor y una factura de compra para el minorista, numeradas desde INV-0001 y PINV-0001 en la secuencia propia de cada empresa. Ambas partes pueden descargarlas en PDF.
Antes de empezar
Configure su empresa una sola vez
Cada empresa tiene su propia cuenta, su propia verificación y su propio plan. La configuración consta de cinco pasos, iguales para proveedores y minoristas.
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Crear una cuenta
Regístrese con su nombre, correo electrónico y contraseña, y confirme su correo mediante el enlace que recibirá.
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Crear el perfil de la empresa
Añada la razón social, el número de registro, la dirección y los datos fiscales.
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Verificar la empresa
Envíe los datos de su empresa para una revisión KYC. El equipo de Ordilio aprueba la solicitud, o la rechaza indicando el motivo y puede habilitar un nuevo envío.
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Elegir cómo comercia y su plan
Indique si su empresa compra, suministra o ambas cosas, y elija el plan Free (0 €) o Pro (55 € por entidad al mes).
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Añadir a su equipo
Invite a sus compañeros y asígneles roles.
Primeros pasos
Preguntas para empezar
¿Cómo me conecto con un proveedor o minorista con el que ya trabajo?
Búsquelo entre las empresas visibles en Ordilio y envíe una solicitud de conexión. Cualquiera de las partes puede iniciarla. La otra parte acepta y ya pueden comerciar. Cualquiera de las partes puede desconectarse en cualquier momento.
¿Tengo que verificar mi empresa?
Sí. Las empresas envían sus datos para una revisión KYC. La revisión termina con una aprobación o con un rechazo motivado. Cuando se permite un nuevo envío, puede corregir sus datos y volver a enviarlos.
¿Qué estados de pedido existen?
Borrador, Enviado, Aceptado, Rechazado, Completado, Cancelado.
Vea cómo funciona para usted
Ordilio está en acceso anticipado e incorpora proveedores y minoristas de forma gradual. Descubra lo que aporta a su lado del pedido o solicite ya acceso anticipado.