Para proveedores
Un catálogo, un precio por cliente y una sola lista de pedidos
Ordilio ofrece a los proveedores un único lugar para publicar su catálogo, acordar precios con cada minorista, establecer cuándo pueden realizar pedidos y recibir entregas, y gestionar los pedidos entrantes. Los minoristas solo ven lo que usted pone a su disposición, al precio acordado con ellos.
Por qué Ordilio
De hojas de cálculo y mensajes a una sola lista de pedidos
Muchas relaciones comerciales mayoristas siguen gestionándose por WhatsApp, correo electrónico y Excel. Ordilio los sustituye por un mismo flujo de trabajo entre usted y cada uno de sus minoristas.
Hoy
- Listas de precios enviadas como archivos
- Los catálogos y las listas de precios se envían en archivos PDF y hojas de cálculo que pronto quedan desactualizados.
- Precios cotizados a mano
- Cada minorista tiene precios acordados distintos que hay que cotizar y volver a cotizar manualmente.
- Pedidos que hay que volver a introducir
- Los pedidos llegan por mensajes y correo electrónico y hay que volver a introducirlos y cotejarlos.
Con Ordilio
- Publique un catálogo en lugar de una docena de hojas de cálculo
- Los minoristas consultan su catálogo y realizan pedidos directamente desde él.
- Fije precios por minorista sin cotizaciones manuales
- Cada minorista ve su precio acordado para cada producto.
- Consulte cada pedido, confirmación y factura en una sola lista
- Los pedidos llegan con el detalle completo de cada línea y, tras aceptarlos, se generan las facturas.
Catálogos
Un catálogo para todos los minoristas
Cree cada producto una sola vez y organícelo en sus propias categorías. Los minoristas consultan su catálogo y realizan pedidos directamente desde él.
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Datos completos del producto
Cada producto tiene un nombre visible, una descripción, un código de producto, un precio base, una unidad e imágenes. Unidades: gr, kg, L, ML, botella, caja, pieza y paquete.
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Sus propias categorías
Organice los productos en categorías y subcategorías, con dos niveles de profundidad. Los minoristas las utilizan para filtrar su catálogo.
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Búsqueda y archivo
Busque en su catálogo por nombre, descripción o código. Archive productos sin eliminarlos.
Elija quién ve cada producto: público, solo los minoristas con los que está conectado, solo empresas específicas o privado.
Precios personalizados
Un precio por minorista, configurado una sola vez
Acuerde un precio con un minorista y configúrelo en Ordilio. Cada minorista ve el precio que le corresponde para cada producto: el precio acordado, si lo hay, o el precio base en caso contrario.
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Tres formas de personalizar precios
Un precio fijo, un descuento porcentual o un descuento de importe fijo para un minorista y un producto específicos.
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Fechas y notas
Añada fechas opcionales de inicio y fin de validez y una nota. Active, desactive, edite o elimine un ajuste de precio en cualquier momento.
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Ajustes de precios en bloque
Aplique el mismo ajuste de precio a varios productos seleccionados para un minorista a la vez.
Los ajustes de precio solo se configuran para minoristas con los que está conectado, y cada minorista solo ve sus propios precios.
Calendarios de pedidos
Planifique la producción y las entregas según sus calendarios de pedidos
Decida cuándo pueden realizar pedidos los minoristas y cuándo hace las entregas. Ordilio muestra a cada minorista sus próximas fechas de entrega disponibles, para que los pedidos correspondan a días en los que usted realiza entregas.
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Días de entrega y horas límite de pedido
Elija sus días de entrega, de domingo a sábado, con una hora límite de pedido y un plazo de entrega en días para cada uno.
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Calendarios por minorista
Cree varios calendarios con nombre propio y asígnelos a conexiones con minoristas específicos.
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Entrega hoy solo antes de la hora límite de pedido
Las fechas de entrega se ajustan a sus días y plazos de entrega. La entrega en el mismo día solo se ofrece antes de la hora límite de pedido de ese día.
Pedidos y facturación
Del pedido recibido a la factura
Los pedidos entrantes aparecen en una única lista de pedidos del proveedor con el detalle completo de cada línea. Cuando acepta un pedido, su factura de venta se genera automáticamente.
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Aceptar, rechazar y completar
Acepte o rechace cada pedido enviado y, después, márquelo como completado. Se envían notificaciones por correo electrónico al enviar el pedido y cuando cambia su estado.
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Se mantienen los precios del pedido
Una vez enviado el pedido, se conserva el precio de cada línea, de modo que los cambios de precio posteriores no lo alteran.
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Facturas con su propia numeración
Las facturas de venta se numeran INV-0001, INV-0002 y así sucesivamente, con una secuencia exclusiva de su empresa. Consúltelas, descárguelas en PDF o anule una factura.
Más para proveedores
El resto de su actividad mayorista, también cubierto
Conexiones, existencias, sus propios códigos de producto, clientes que aún no están en Ordilio, su equipo y sus sucursales.
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Conexiones
Envíe una solicitud de conexión a un minorista con el que ya trabaja o acepte una. Cualquiera de las partes puede desconectarse en cualquier momento.
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Niveles de existencias
Las existencias se descuentan automáticamente al completar el pedido, con alertas de existencias bajas.
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Códigos de producto por minorista
Mantenga sus propios códigos de producto para cada minorista, que se muestran en los pedidos y las facturas.
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Perfiles de compradores invitados
Envíe por correo electrónico un formulario de pedido a un cliente que aún no está en Ordilio. El enlace no requiere iniciar sesión, caduca a los 7 días y se puede utilizar una sola vez por envío.
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Roles y permisos
Añada miembros del equipo con el rol de Administración, Contabilidad o Ventas, o cree sus propios roles. Los permisos se configuran por módulo.
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Sucursales
Registre cada sucursal bajo su empresa matriz aprobada. Las sucursales comparten su identidad empresarial y su verificación.
Preguntas frecuentes de proveedores
Lo que preguntan los proveedores
¿Puede cada minorista ver un precio distinto para el mismo producto?
Sí. Puede establecer un precio fijo, un descuento porcentual o un descuento de importe fijo para un minorista específico, con fechas de validez opcionales. Los minoristas solo ven sus propios precios.
¿Puedo elegir quién ve mis productos?
Sí. Cada producto puede ser público, visible solo para sus conexiones, visible solo para empresas específicas o privado.
¿Cómo funcionan las horas límite de pedido?
Para cada día de entrega, establece una hora límite de pedido y un plazo de entrega en días. Los minoristas ven las próximas fechas de entrega disponibles según sus días y plazos de entrega, y la entrega en el mismo día solo se ofrece antes de la hora límite de pedido de ese día. Puede crear varios calendarios y asignarlos a distintos minoristas.
¿Ordilio generará mis facturas?
Sí. Cuando acepta un pedido, se genera automáticamente una factura de venta con el siguiente número de su propia secuencia (INV-0001 y así sucesivamente), disponible en PDF. La facturación forma parte del plan Pro.
¿Puedo vender a clientes que aún no están en Ordilio?
Sí, mediante perfiles de compradores invitados con un formulario de pedido por correo electrónico. El cliente recibe un enlace que no requiere iniciar sesión y es válido durante 7 días.
¿Tengo que volver a introducir mi catálogo para cada minorista?
No. Publica un único catálogo y configura los precios personalizados y la visibilidad para cada minorista sobre ese mismo catálogo.
Empiece con los minoristas a los que ya suministra
Ordilio está en acceso anticipado e incorpora proveedores de forma gradual. Basta con que una de las partes dé el primer paso: una vez en Ordilio, puede invitar a los minoristas a los que ya vende.