Come funziona
Dal collegamento alla fattura, passo dopo passo
Ordilio segue il modo in cui il commercio all'ingrosso funziona già. Due aziende si collegano, il fornitore condivide catalogo e prezzi, il rivenditore ordina per una data di consegna disponibile, il fornitore conferma e per l'ordine accettato vengono emesse le fatture.
In breve
Tre passi, uguali per fornitori e rivenditori
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Collegarsi
Un fornitore invita un rivenditore, oppure un rivenditore invita un fornitore con cui lavora già. L'altra parte approva e le due aziende possono commerciare.
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Pubblicare il catalogo
Il fornitore aggiunge i prodotti, decide chi vede ciascuno e imposta i prezzi per ogni rivenditore, insieme ai giorni di consegna e agli orari limite.
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Ordinare
Il rivenditore ordina ai prezzi concordati per una data di consegna disponibile. Il fornitore accetta l'ordine e le fatture arrivano a entrambe le parti.
Il flusso degli ordini
Sei passi dal primo contatto alla fattura
Quando entrambe le aziende sono configurate, ogni ordine segue lo stesso percorso. Ogni cambio di stato viene registrato, così entrambe le parti sanno a che punto è.
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Collegarsi
Una delle due parti invia all'altra una richiesta di collegamento. L'azienda che la riceve la approva o la rifiuta. Una volta accettata, le due aziende possono commerciare e ciascuna può scollegarsi in seguito.
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Pubblicare il catalogo
Il fornitore aggiunge i prodotti, li organizza in categorie, decide chi può vedere ciascuno e imposta i giorni di consegna e gli orari limite.
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Concordare i prezzi
Il fornitore imposta i prezzi personalizzati per questo rivenditore: un prezzo fisso, uno sconto percentuale o uno sconto a importo, con date di validità facoltative.
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Ordinare
Il rivenditore consulta il catalogo ai prezzi concordati, sceglie una data di consegna dal calendario del fornitore e invia l'ordine.
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Confermare
Il fornitore accetta o rifiuta l'ordine, poi lo segna come completato una volta evaso. Ogni cambio di stato viene registrato.
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Fatturare
All'accettazione vengono create una fattura di vendita per il fornitore e una fattura di acquisto per il rivenditore, numerate da INV-0001 e PINV-0001 nella sequenza propria di ciascuna azienda. Entrambe le parti possono scaricarle in PDF.
Prima di iniziare
Configuri la sua azienda una volta sola
Ogni azienda ha il proprio account, la propria verifica e il proprio piano. La configurazione richiede cinque passi, uguali per fornitori e rivenditori.
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Creare un account
Si registri con nome, indirizzo email e password, poi confermi l'indirizzo email tramite il link ricevuto.
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Creare il profilo aziendale
Inserisca ragione sociale, numero di registrazione, indirizzo e dati fiscali.
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Verificare l'azienda
Invii i dati dell'azienda per una verifica KYC. Il team di Ordilio approva la richiesta, oppure la rifiuta indicandone il motivo e può consentire un nuovo invio.
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Scegliere ruolo e piano
Indichi se l'azienda acquista, fornisce o entrambe le cose, e scelga il piano Free (0 €) o Pro (55 € per entità al mese).
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Aggiungere il team
Inviti i colleghi e assegni loro dei ruoli.
Per iniziare
Domande per iniziare
Come mi collego con un fornitore o un rivenditore con cui lavoro già?
Lo cerchi tra le aziende visibili su Ordilio e invii una richiesta di collegamento. Può iniziare una qualsiasi delle due parti. L'altra parte approva e potete commerciare. Ciascuna parte può scollegarsi in qualsiasi momento.
Devo verificare la mia azienda?
Sì. Le aziende inviano i propri dati per una verifica KYC. La verifica si conclude con un'approvazione o con un rifiuto motivato. Quando è consentito un nuovo invio, può correggere i dati e inviarli di nuovo.
Quali stati può avere un ordine?
Bozza, Inviato, Accettato, Rifiutato, Completato, Annullato.
Scopra come funziona dal suo lato
Ordilio è in accesso anticipato e accoglie fornitori e rivenditori in modo progressivo. Scopra cosa offre al suo lato dell'ordine, oppure richieda subito l'accesso anticipato.