Για προμηθευτές
Ένας κατάλογος, μία τιμή ανά πελάτη, μία λίστα παραγγελιών
Το Ordilio προσφέρει στους προμηθευτές έναν ενιαίο χώρο για να δημοσιεύουν τον κατάλογό τους, να συμφωνούν τιμές με κάθε κατάστημα λιανικής, να ορίζουν πότε γίνονται οι παραγγελίες και οι παραδόσεις και να διαχειρίζονται τις εισερχόμενες παραγγελίες. Τα καταστήματα λιανικής βλέπουν μόνο όσα έχετε διαθέσει σε αυτά, στις τιμές που έχετε συμφωνήσει μαζί τους.
Γιατί Ordilio
Από τα υπολογιστικά φύλλα και τα μηνύματα σε μία λίστα παραγγελιών
Πολλές συνεργασίες χονδρικής εξακολουθούν να βασίζονται σε WhatsApp, email και Excel. Το Ordilio τα αντικαθιστά με μία κοινή ροή εργασίας ανάμεσα σε εσάς και κάθε κατάστημα λιανικής με το οποίο συνεργάζεστε.
Σήμερα
- Τιμοκατάλογοι σε αρχεία
- Κατάλογοι και τιμοκατάλογοι αποστέλλονται ως αρχεία PDF και υπολογιστικά φύλλα και σύντομα παύουν να είναι ενημερωμένοι.
- Χειροκίνητες προσφορές τιμών
- Κάθε κατάστημα λιανικής έχει διαφορετικές συμφωνημένες τιμές, τις οποίες πρέπει να γνωστοποιείτε χειροκίνητα, ξανά και ξανά.
- Επανακαταχώριση παραγγελιών
- Οι παραγγελίες φτάνουν μέσω μηνυμάτων και email και χρειάζονται εκ νέου καταχώριση και διασταύρωση.
Με το Ordilio
- Δημοσιεύστε έναν κατάλογο αντί για δεκάδες υπολογιστικά φύλλα
- Τα καταστήματα λιανικής περιηγούνται στον κατάλογό σας και παραγγέλνουν απευθείας από αυτόν.
- Ορίστε εξατομικευμένη τιμολόγηση ανά κατάστημα λιανικής χωρίς χειροκίνητες προσφορές
- Κάθε κατάστημα λιανικής βλέπει τη συμφωνημένη τιμή του για κάθε προϊόν.
- Δείτε κάθε παραγγελία, επιβεβαίωση και τιμολόγιο σε μία λίστα
- Οι παραγγελίες φτάνουν με πλήρη στοιχεία ανά είδος και μετά την έγκρισή τους ακολουθεί η έκδοση τιμολογίων.
Κατάλογοι
Ένας κατάλογος για όλα τα καταστήματα λιανικής
Δημιουργήστε κάθε προϊόν μία φορά και οργανώστε το στις δικές σας κατηγορίες. Τα καταστήματα λιανικής περιηγούνται στον κατάλογό σας και παραγγέλνουν απευθείας από αυτόν.
-
Πλήρη στοιχεία προϊόντος
Κάθε προϊόν έχει όνομα προβολής, περιγραφή, κωδικό προϊόντος, βασική τιμή, μονάδα και εικόνες. Μονάδες: gr, kg, L, ML, μπουκάλι, κουτί, τεμάχιο και πακέτο.
-
Οι δικές σας κατηγορίες
Οργανώστε τα προϊόντα σε κατηγορίες και υποκατηγορίες, σε δύο επίπεδα. Τα καταστήματα λιανικής τις χρησιμοποιούν για να φιλτράρουν τον κατάλογό σας.
-
Αναζήτηση και αρχειοθέτηση
Αναζητήστε προϊόντα στον κατάλογό σας με βάση το όνομα, την περιγραφή ή τον κωδικό. Αρχειοθετήστε προϊόντα χωρίς να τα διαγράψετε.
Ορίστε την ορατότητα κάθε προϊόντος: δημόσιο, ορατό μόνο στα συνδεδεμένα καταστήματα λιανικής σας, ορατό μόνο σε συγκεκριμένες εταιρείες ή ιδιωτικό.
Εξατομικευμένη τιμολόγηση
Ορίστε μία φορά την τιμή για κάθε κατάστημα λιανικής
Συμφωνήστε μια τιμή με ένα κατάστημα λιανικής και ορίστε την στο Ordilio. Κάθε κατάστημα λιανικής βλέπει την τιμή που ισχύει για κάθε προϊόν: τη συμφωνημένη τιμή, όπου υπάρχει, διαφορετικά τη βασική τιμή.
-
Τρεις τρόποι προσαρμογής τιμής
Σταθερή τιμή, ποσοστιαία έκπτωση ή έκπτωση συγκεκριμένου ποσού, για συγκεκριμένο κατάστημα λιανικής και συγκεκριμένο προϊόν.
-
Ημερομηνίες και σημειώσεις
Προσθέστε προαιρετικά ημερομηνίες έναρξης και λήξης ισχύος και μια σημείωση. Ενεργοποιήστε, απενεργοποιήστε, επεξεργαστείτε ή καταργήστε μια προσαρμογή τιμής οποιαδήποτε στιγμή.
-
Μαζική προσαρμογή τιμών
Εφαρμόστε ταυτόχρονα την ίδια προσαρμογή τιμής σε πολλά επιλεγμένα προϊόντα για ένα κατάστημα λιανικής.
Οι προσαρμογές τιμών ορίζονται μόνο για καταστήματα λιανικής με τα οποία είστε συνδεδεμένοι και κάθε κατάστημα βλέπει μόνο τις δικές του τιμές.
Προγράμματα παραγγελιών
Οργανώστε παραγωγή και παραδόσεις βάσει πραγματικών προγραμμάτων παραγγελιών
Καθορίστε πότε μπορούν να παραγγέλνουν τα καταστήματα λιανικής και πότε παραδίδετε. Το Ordilio εμφανίζει σε κάθε κατάστημα τις επόμενες διαθέσιμες ημερομηνίες παράδοσής σας, ώστε οι παραγγελίες να αφορούν ημέρες κατά τις οποίες παραδίδετε.
-
Ημέρες παράδοσης και προθεσμίες παραγγελίας
Επιλέξτε τις ημέρες παράδοσής σας, από Κυριακή έως Σάββατο, με ώρα λήξης της προθεσμίας παραγγελίας και χρόνο προετοιμασίας σε ημέρες για καθεμία.
-
Προγράμματα ανά κατάστημα λιανικής
Δημιουργήστε πολλά προγράμματα παραγγελιών με ονομασία και αναθέστε τα σε συγκεκριμένες συνδέσεις με καταστήματα λιανικής.
-
Αυθημερόν μόνο πριν από την προθεσμία παραγγελίας
Οι ημερομηνίες παράδοσης καθορίζονται από τις ημέρες παράδοσης και τον χρόνο προετοιμασίας σας. Η αυθημερόν παράδοση προσφέρεται μόνο πριν από τη λήξη της προθεσμίας παραγγελίας της συγκεκριμένης ημέρας.
Παραγγελίες και έκδοση τιμολογίων
Από την εισερχόμενη παραγγελία στο τιμολόγιο
Οι εισερχόμενες παραγγελίες εμφανίζονται σε μία ενιαία λίστα για τον προμηθευτή, με πλήρη στοιχεία ανά είδος. Όταν εγκρίνετε μια παραγγελία, δημιουργείται αυτόματα το τιμολόγιο πώλησής της.
-
Έγκριση, απόρριψη, ολοκλήρωση
Εγκρίνετε ή απορρίψτε κάθε υποβληθείσα παραγγελία και στη συνέχεια σημειώστε την ως ολοκληρωμένη. Αποστέλλονται ειδοποιήσεις μέσω email για την υποβολή και τις μετέπειτα αλλαγές κατάστασης.
-
Οι τιμές της παραγγελίας διατηρούνται
Μόλις υποβληθεί μια παραγγελία, η τιμή κάθε είδους διατηρείται, ώστε μεταγενέστερες αλλαγές τιμών να μην την επηρεάζουν.
-
Τιμολόγια με τη δική σας αρίθμηση
Τα τιμολόγια πώλησης αριθμούνται ως INV-0001, INV-0002 και ούτω καθεξής, αποκλειστικά για την εταιρεία σας. Προβάλετε και κατεβάστε τα σε μορφή PDF ή ακυρώστε κάποιο τιμολόγιο.
Περισσότερα για προμηθευτές
Κάλυψη των υπόλοιπων καθημερινών αναγκών της χονδρικής
Συνδέσεις, απόθεμα, οι δικοί σας κωδικοί προϊόντων, πελάτες που δεν χρησιμοποιούν ακόμη το Ordilio, η ομάδα και τα υποκαταστήματά σας.
-
Συνδέσεις
Στείλτε αίτημα σύνδεσης σε ένα κατάστημα λιανικής με το οποίο συνεργάζεστε ήδη ή εγκρίνετε ένα αίτημά του. Οποιαδήποτε πλευρά μπορεί να διακόψει τη σύνδεση ανά πάσα στιγμή.
-
Επίπεδα αποθέματος
Το απόθεμα μειώνεται αυτόματα κατά την εκτέλεση της παραγγελίας, με ειδοποιήσεις για χαμηλό απόθεμα.
-
Κωδικοί προϊόντων ανά κατάστημα λιανικής
Διατηρήστε τους δικούς σας κωδικούς προϊόντων για κάθε κατάστημα λιανικής, οι οποίοι εμφανίζονται στις παραγγελίες και τα τιμολόγια.
-
Προφίλ επισκεπτών αγοραστών
Στείλτε μέσω email μια φόρμα παραγγελίας σε πελάτη που δεν χρησιμοποιεί ακόμη το Ordilio. Ο σύνδεσμος δεν απαιτεί είσοδο, λήγει μετά από 7 ημέρες και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μία φορά ανά αποστολή.
-
Ρόλοι και δικαιώματα
Προσθέστε μέλη της ομάδας με ρόλο Διαχειριστή, Λογιστηρίου ή Πωλήσεων ή δημιουργήστε τους δικούς σας ρόλους. Τα δικαιώματα ορίζονται ανά ενότητα.
-
Υποκαταστήματα
Καταχωρίστε κάθε υποκατάστημα κάτω από την εγκεκριμένη μητρική εταιρεία σας. Τα υποκαταστήματα μοιράζονται την επιχειρηματική ταυτότητα και την επαλήθευσή της.
Συχνές ερωτήσεις προμηθευτών
Ερωτήσεις που θέτουν οι προμηθευτές
Μπορεί κάθε κατάστημα λιανικής να βλέπει διαφορετική τιμή για το ίδιο προϊόν;
Ναι. Μπορείτε να ορίσετε σταθερή τιμή, ποσοστιαία έκπτωση ή έκπτωση συγκεκριμένου ποσού για ένα συγκεκριμένο κατάστημα λιανικής, προαιρετικά με ημερομηνίες ισχύος. Τα καταστήματα λιανικής βλέπουν μόνο τις δικές τους τιμές.
Μπορώ να επιλέξω ποιος βλέπει τα προϊόντα μου;
Ναι. Κάθε προϊόν μπορεί να είναι δημόσιο, ορατό μόνο στις συνδέσεις σας, ορατό μόνο σε συγκεκριμένες εταιρείες ή ιδιωτικό.
Πώς λειτουργούν οι προθεσμίες παραγγελίας;
Για κάθε ημέρα παράδοσης ορίζετε ώρα λήξης της προθεσμίας παραγγελίας και χρόνο προετοιμασίας σε ημέρες. Τα καταστήματα λιανικής βλέπουν τις επόμενες διαθέσιμες ημερομηνίες παράδοσης βάσει των ημερών παράδοσης και του χρόνου προετοιμασίας σας, ενώ η αυθημερόν παράδοση προσφέρεται μόνο πριν από τη λήξη της προθεσμίας παραγγελίας της συγκεκριμένης ημέρας. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά προγράμματα παραγγελιών και να τα αναθέσετε σε διαφορετικά καταστήματα λιανικής.
Θα δημιουργεί το Ordilio τα τιμολόγιά μου;
Ναι. Όταν εγκρίνετε μια παραγγελία, δημιουργείται αυτόματα ένα τιμολόγιο πώλησης με τον επόμενο αριθμό στη δική σας σειρά αρίθμησης (INV-0001 και ούτω καθεξής), διαθέσιμο σε μορφή PDF. Η έκδοση τιμολογίων περιλαμβάνεται στο πλάνο Pro.
Μπορώ να πουλώ σε πελάτες που δεν χρησιμοποιούν ακόμη το Ordilio;
Ναι, μέσω προφίλ επισκεπτών αγοραστών με φόρμα παραγγελίας μέσω email. Ο πελάτης λαμβάνει έναν σύνδεσμο που δεν απαιτεί είσοδο και ισχύει για 7 ημέρες.
Πρέπει να καταχωρίζω ξανά τον κατάλογό μου για κάθε κατάστημα λιανικής;
Όχι. Δημοσιεύετε έναν κατάλογο. Σε αυτόν ορίζετε εξατομικευμένες τιμές και ορατότητα ανά κατάστημα λιανικής.
Ξεκινήστε με τα καταστήματα λιανικής που ήδη προμηθεύετε
Το Ordilio βρίσκεται σε φάση πρώιμης πρόσβασης και εντάσσει σταδιακά προμηθευτές. Αρκεί μία πλευρά για να ξεκινήσει η συνεργασία: μόλις ενταχθείτε στο Ordilio, μπορείτε να προσκαλέσετε τα καταστήματα λιανικής στα οποία ήδη πωλείτε.