Per i fornitori
Un catalogo, un prezzo per cliente, un unico elenco di ordini
Ordilio offre ai fornitori un unico spazio per pubblicare il catalogo, concordare i prezzi con ciascun rivenditore, definire quando può ordinare e ricevere le consegne e gestire gli ordini in arrivo. Ogni rivenditore vede solo ciò che lei ha reso disponibile, al prezzo concordato.
Perché Ordilio
Dai fogli di calcolo e dai messaggi a un unico elenco di ordini
Molti rapporti commerciali all'ingrosso si basano ancora su WhatsApp, email ed Excel. Ordilio li sostituisce con un unico flusso di lavoro tra lei e ciascuno dei suoi rivenditori.
Oggi
- Listini inviati come file
- Cataloghi e listini vengono inviati come PDF e fogli di calcolo e diventano presto obsoleti.
- Prezzi comunicati a mano
- Ogni rivenditore ha prezzi concordati diversi, che devono essere comunicati e riconfermati manualmente.
- Ordini da inserire di nuovo
- Gli ordini arrivano tramite messaggi ed email e devono essere reinseriti e verificati.
Con Ordilio
- Pubblichi un catalogo al posto di tanti fogli di calcolo
- I rivenditori consultano il suo catalogo e ordinano direttamente da lì.
- Imposti prezzi personalizzati per rivenditore senza preventivi manuali
- Ogni rivenditore vede il proprio prezzo concordato per ciascun prodotto.
- Consulti ordini, conferme e fatture in un unico elenco
- Gli ordini arrivano con il dettaglio completo di ogni voce e all'accettazione segue l'emissione delle fatture.
Cataloghi
Un unico catalogo per tutti i rivenditori
Crei ogni prodotto una sola volta e lo organizzi nelle sue categorie. I rivenditori consultano il catalogo e ordinano direttamente da lì.
-
Dettagli completi del prodotto
Ogni prodotto ha un nome visualizzato, una descrizione, un codice prodotto, un prezzo base, un'unità e immagini. Unità: gr, kg, L, ML, bottiglia, scatola, pezzo e confezione.
-
Le sue categorie
Organizzi i prodotti in categorie e sottocategorie, su due livelli. I rivenditori le usano per filtrare il catalogo.
-
Ricerca e archiviazione
Cerchi nel catalogo per nome, descrizione o codice. Archivi i prodotti senza eliminarli.
Scelga chi può vedere ogni prodotto: pubblico, visibile solo ai rivenditori collegati, visibile solo ad aziende specifiche oppure privato.
Prezzi personalizzati
Un prezzo per ogni rivenditore, impostato una sola volta
Concordi un prezzo con un rivenditore e lo imposti in Ordilio. Ogni rivenditore vede il prezzo applicabile a ciascun prodotto: quello concordato, se presente, altrimenti il prezzo base.
-
Tre modalità di personalizzazione
Un prezzo fisso, uno sconto percentuale o uno sconto di importo fisso, per un rivenditore e un prodotto specifici.
-
Date e note
Può aggiungere date di inizio e fine validità e una nota. Può attivare, disattivare, modificare o rimuovere una personalizzazione in qualsiasi momento.
-
Prezzi su più prodotti
Applichi in un'unica operazione la stessa personalizzazione a più prodotti selezionati per un rivenditore.
Le personalizzazioni si impostano solo per i rivenditori collegati e ciascun rivenditore vede esclusivamente i propri prezzi.
Calendari degli ordini
Pianifichi produzione e consegne in base ai calendari degli ordini
Decida quando i rivenditori possono ordinare e quando effettuare le consegne. Ordilio mostra a ciascun rivenditore le prossime date disponibili, così gli ordini arrivano per i giorni in cui lei consegna.
-
Giorni di consegna e orari limite
Scelga i giorni di consegna, dalla domenica al sabato, con un orario limite e un tempo di preavviso in giorni per ciascuno.
-
Calendari per rivenditore
Crei più calendari degli ordini, ciascuno con un nome, e li assegni a specifici rivenditori collegati.
-
In giornata solo prima dell'orario limite
Le date di consegna rispettano i giorni di consegna e il tempo di preavviso impostati. La consegna in giornata è disponibile solo prima dell'orario limite di quel giorno.
Ordini e fatturazione
Dall'ordine in arrivo alla fattura
Gli ordini in arrivo compaiono in un unico elenco per il fornitore, con il dettaglio completo di ogni voce. Quando accetta un ordine, la relativa fattura di vendita viene creata automaticamente.
-
Accettare, rifiutare, completare
Accetti o rifiuti ogni ordine inviato, poi lo contrassegni come completato. Le notifiche email segnalano l'invio e i successivi cambiamenti di stato.
-
I prezzi restano quelli dell'ordine
Una volta inviato l'ordine, il prezzo di ogni voce viene conservato: le successive modifiche ai prezzi non lo alterano.
-
Fatture con numerazione propria
Le fatture di vendita sono numerate INV-0001, INV-0002 e così via, con una sequenza riservata alla sua azienda. Può visualizzarle e scaricarle in PDF oppure annullarle.
Altri strumenti per i fornitori
Tutto il necessario per il lavoro quotidiano all'ingrosso
Collegamenti, scorte, codici prodotto propri, clienti che non sono ancora su Ordilio, team e filiali.
-
Collegamenti
Invii una richiesta di collegamento a un rivenditore con cui lavora già oppure ne accetti una. Entrambe le parti possono interrompere il collegamento in qualsiasi momento.
-
Livelli delle scorte
Le scorte vengono ridotte automaticamente all'evasione dell'ordine, con avvisi quando sono in esaurimento.
-
Codici prodotto per rivenditore
Mantenga i suoi codici prodotto per ciascun rivenditore, riportati su ordini e fatture.
-
Profili per acquirenti ospiti
Invii via email un modulo d'ordine a un cliente che non è ancora su Ordilio. Il link non richiede l'accesso, scade dopo 7 giorni ed è utilizzabile una sola volta per invio.
-
Ruoli e autorizzazioni
Aggiunga membri del team con il ruolo di amministratore, contabilità o vendite, oppure crei ruoli personalizzati. Le autorizzazioni si impostano per modulo.
-
Filiali
Registri ogni filiale sotto la società madre approvata. Le filiali ne condividono l'identità aziendale e la verifica.
FAQ per i fornitori
Le domande dei fornitori
Ogni rivenditore può vedere un prezzo diverso per lo stesso prodotto?
Sì. Può impostare un prezzo fisso, uno sconto percentuale o uno sconto di importo fisso per un rivenditore specifico, eventualmente con date di validità. I rivenditori vedono solo i propri prezzi.
Posso scegliere chi vede i miei prodotti?
Sì. Ogni prodotto può essere pubblico, visibile solo alle aziende collegate, visibile solo ad aziende specifiche oppure privato.
Come funzionano gli orari limite?
Per ogni giorno di consegna imposta un orario limite e un tempo di preavviso in giorni. Ai rivenditori vengono mostrate le prossime date disponibili in base ai suoi giorni di consegna e al tempo di preavviso; la consegna in giornata è disponibile solo prima dell'orario limite di quel giorno. Può creare più calendari degli ordini e assegnarli a rivenditori diversi.
Ordilio genererà le mie fatture?
Sì. Quando accetta un ordine, viene creata automaticamente una fattura di vendita con il numero successivo della sua sequenza (INV-0001 e così via), disponibile in PDF. La fatturazione è inclusa nel piano Pro.
Posso vendere a clienti che non sono ancora su Ordilio?
Sì, tramite profili per acquirenti ospiti con un modulo d'ordine via email. Il cliente riceve un link che non richiede l'accesso, valido per 7 giorni.
Devo reinserire il catalogo per ogni rivenditore?
No. Pubblica un unico catalogo, sul quale imposta prezzi personalizzati e visibilità per ciascun rivenditore.
Inizi dai rivenditori che rifornisce già
Ordilio è in accesso anticipato e accoglie i fornitori in modo progressivo. Basta una delle due parti per iniziare: una volta su Ordilio, può invitare i rivenditori a cui vende già.